Individueller Bericht
Automatisch erstellt
Mit Reportheld wird der Bericht direkt automatisiert im Anschluss an die Begehung erstellt. Alle Ergebnisse, inklusive Bildern und Berechnungen, sowie Gefahreneinschätzungen und Evaluationen werden in einer Datei zusammengestellt. Das Ganze in einem Layout Ihrer Wahl und in verschiedenen Dateiformaten. Auch das Hochladen dieser Berichte in einem Kundenportal oder das direkte Verschicken der Datei via Mail sind direkt aus Reportheld möglich.
Situation
Nach einem Einsatz müssen Ihre Mitarbeiter alle Informationen in einem Bericht zusammenfassen und diesen an eine interne Stelle oder den Kunden weiterleiten.
Lösung
Bei Reportheld wird der Bericht automatisiert nach dem Einsatz erstellt. Alle Informationen werden dem Bericht bereits während des Einsatzes zugeordnet, sodass die Zuordnung von Bildern zu einem Befund oder das Zusammentragen von Informationen verschiedener Mitarbeiter kein Problem darstellen. Der Bericht steht danach relevanten internen Stellen zur Verfügung und kann an den Kunden verschickt oder im Kundenportal hochgeladen werden.
Problem
Dieser Prozess ist kostet zusätzliche Zeit, in der die Fachkraft weitere Einsätze durchführen könnte. Außerdem kann es hier leicht zu Fehlern oder fehlenden Informationen kommen, wenn diese aus unterschiedlichen Quellen oder gar von mehreren Mitarbeitern zusammengetragen werden müssen.
Nutzen
Zeitersparnis durch Wegfall der Nachbearbeitungszeit
Standardisierte Dokumentation und Berichterstattung
In verschiedenen Formaten ideal zur weiteren Auswertung verwendbar
Ergebnisse stehen mit einem Klick zur Verfügung.
