Dynamische Begehungen
Protokolle flexibel erweitern
Oft ist vor Einsatzbeginn nicht klar, wie viele Fehler entdeckt werden oder ob eine spezifische Prüfmethode erforderlich ist. Über die Plus-Funktionalität lassen sich Protokolle in Reportheld dynamisch erweitern. Außerdem lassen sich Abfragen in Abhängigkeit vorheriger Eingaben zur Erfassung komplexer Wenn-Dann-Beziehungen erzeugen.
Situation
In Einzelfällen kann es bei den Audits dazu kommen, dass der für diesen Einsatz hinterlegte Bericht nicht optimal an die in der Inspektion gesammelten Informationen und die Struktur des Protokolls angepasst ist, da beispielsweise mögliche auftauchende Mängel nicht gelistet werden.
Lösung
Mit Reportheld sind Ihre Protokolle dynamisch. So sind zwar Fragen, Referenzbilder und Fehlerkatalog integriert, sollte aber ein unerwarteter anderer Fehler auftreten oder etwas Besonderes dokumentiert werden müssen, können Sie ganz einfach während der Begehung das Protokoll dynamisch erweitern, sodass alle relevanten Informationen auch im Bericht nachher zu finden sind.
Problem
Durch fehlende Prüfpunkte kann es dazu kommen, dass Informationen nicht korrekt oder gar nicht dargestellt werden. Ebenso im Abschlussbericht sind dann einzelne Seiten leer oder fehlen, da die dort erwarteten Informationen nicht im Protokoll erfasst wurden.
Nutzen
- Zeiteinsparungen während der Nachbearbeitung im Büro.
- Alle relevanten Informationen sind an einem Ort gespeichert.
- Lückenlose Dokumentation des Audits.
