Ein Bericht - verschiedene Layouts
Berichte in mehreren Layouts ausgeben
Je nachdem für welchen Auftraggeber oder durch welche internationale Tochtergesell-schaft ein Bericht erstellt wird, lassen sich die Dokumente in verschiedenen Layouts und/oder Sprachen ausgeben
Berichtslayouts und –sprachen lassen sich auch nach dem Einsatz wechseln – so kann etwa ein Protokoll in englisch erfasst und das Gutachten auf französisch erzeugt werden
Situation
Oftmals muss das Layout eines Berichts den Kundenangaben angepasst werden. Sei es das Logo, die Elemente des Berichtes oder die Sprache.
Lösung
- Mit Reportheld können Sie einen Auftrag bearbeiten und ihn dann direkt aus der App in verschiedenen Layouts bereitstellen. Diese werden vorher als Vorlage festgelegt, sodass am Ende nur noch der Layouttyp ausgewählt werden muss.
- Auch verschiedene Sprachen sind möglich. So kann ihr Mitarbeiter die Begehung in Deutsch dokumentieren und den Bericht nachher in Französisch, Chinesisch oder Englisch ausgeben lassen.
Problem
Bei vielen kleinen Änderungen kann es schnell zu Fehlern kommen. Die falschen Elemente wurden ausgewählt oder andere vergessen. Außerdem ist dieser Prozess umständlich und vor allem zeitaufwendig.
Nutzen
- Zeiteinsparungen während der Nachbearbeitung im Büro
- Mehr Flexibilität bei der Mitarbeiterplanung durch die automatische Übersetzung
- Erleichterung der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden
