Was ist ein Medienbruch?
Medienbrüche sind in der Unternehmenswelt nach wie vor ein großes Problem, da diese unter anderem Geschäfts- und Arbeitsprozesse deutlich verlangsamen.
Informationen sind an diverse Medien gebunden, so werden etwa Daten und Informationen per E-Mail, Fax, Papier, als Film oder elektronische Datei übermittelt. Findet nun bei der Informationsweiterleitung ein Wechsel des Mediums statt, so redet man von einem Medienbruch.
Die Fehlerquote, die beispielsweise durch das manuelle Abtippen von Papierlisten in eine Datenbank entsteht, ist sehr groß. Ein klassisches Beispiel wären Tippfehler, die beim Übertragen der Informationen entstehen können. Generell kann man sagen, dass Medienbrüche immer dann entstehen, wenn digital erfasste Daten nicht durchgängig im Arbeits- und Geschäftsprozess weiterverarbeitet werden können. Damit ist die Integrität Ihrer Daten nicht ausreichend gewährleistet.
Stellen Sie sich einen Medienbruch als eine große Mauer vor, die es zu überwinden gilt. Jede einzelne Information muss über diese Mauer befördert werden. Dieses Verfahren ist sehr aufwendig und birgt das Risiko mangelhafter Datenintegrität. Viel besser ist es, Medienbrüche nicht aufkommen zu lassen oder diese so schnell wie möglich zu beseitigen. Mit der Beseitigung von Medienbrüchen sind all Ihre Informationen und Daten digital verfügbar und immer aktuell. Dieses Vorgehen spart zudem Papier.
NACHTEILE VON MEDIENBRÜCHEN
Damit liegt es auf der Hand, dass Medienbrüche zahlreiche Nachteile mit sich ziehen. Ein paar Beispiele möchten wir Ihnen dennoch geben:
- Ineffiziente Arbeits- und Prozessabläufe.
- Erschwerte Zusammenarbeit und Kommunikation von Mitarbeitern im Unternehmen.
- Möglicher Datenverlust oder mangelhafte Daten, die nicht aktuell sind.
- Unnötiges Datenaufkommen (Belastung von Server und Netzwerk, beispielsweise durch Mehrfachspeicherung).
- Nicht zufriedenstellende Dokumentation von Aufgaben.
- Kein Feedback bezüglich Aufgabenstatus.
- Die Verfolgung von Aufgaben ist sehr zeitaufwendig.
- Papierlisten und E-Mails können auch versehentlich gelöscht werden.
Dies sind nur ein paar aufgelistete Nachteile, die Ihnen begegnen können, wenn Sie Medienbrüchen nicht vermeiden. Umso wichtiger ist es, diese Ineffizienten zu reduzieren oder zu beseitigen.
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