Inspekteure gehen ins Feld, um den Zustand von Objekten zu dokumentieren. Dafür ist oftmals auch eine Dokumentation über Foto-, Video- oder Audiodateien nötig. Zusätzlich zur übrigen Ausrüstung wird dann eine Kamera mitgenommen, um mögliche Mängel festzuhalten.
Bilder, Videos und Tonaufnahmen können direkt mit dem Smartphone oder dem Tablet aufgenommen werden und werden dann automatisch unter dem entsprechenden Prüfpunkt im Bericht eingebettet.
Die Fotos müssen im Nachhinein dem Bericht hinzugefügt werden. Das kostet zusätzliche Bearbeitungszeit. Außerdem sind manchmal Detailbilder bei der Dokumentation von Bestandsaufnahmen notwendig. Beim nachträglichen Hinzufügen zum Bericht kann es schwierig werden, diese Detailbilder dem entsprechenden Prüfpunkt zuzuordnen.
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