SCHLUSS MIT PAPIERKRIEG DURCH INTELLIGENTERE WORKFLOWS

Jetzt müssen Sie keine Aktenordner mehr zu Ihren Kunden tragen und aufpassen, dass Sie alle Formulare in der aktuellen Fassung dabei haben. Denn mit Reportheld stehen diese Informationen direkt auf Ihrem Tablet oder Smartphone bereit. Durch den geringeren Ressourcenverbrauch können Mitarbeiter sich ganz auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Die Arbeit. Im Video zeigen wir Ihnen, wie das mit Reportheld funktioniert.

Kein Berichteschreiben mehr am Freitag Nachmittag

Mit Reportheld erfassen Sie alle Informationen einfach digital während des Termins auf dem Tablet – egal ob Texteingaben, Fotos oder Unterschriften. Per Schnittstelle gelangen diese dann automatisch in Ihr CRM und es wird ein Report nach Ihren Vorgaben und in Ihrem Corporate Design erstellt. So können Sie den Freitag Nachmittag wieder mit Ihrer Familie verbringen.

App Aussendienst

Individuelle Software mit Geld-Zurück-Garantie

Unsere Smart Mobile Collaboration Lösungen werden individuell für Sie entwickelt und auf Ihre Prozesse und Anforderungen angepasst. Und nicht anders herum. Deshalb sind wir überzeugt von der Effektivität und Akzeptanz unserer Lösungen. Wenn Ihr Team sechs Monate nach Abschluss unseres gemeinsamen Projektes nicht zufrieden mit Ihrem Reportheld ist, erstatten wir Ihnen die Hälfte der Projektkosten zurück. Ohne Diskussion.

Mehr Zeit

Durch automatisierte Abläufe hilft Reportheld Ihnen wertvolle Arbeitszeit im Außendienst einzusparen.

Der Kunde im Fokus

Konzentrieren Sie sich auf Ihren Kunden und nicht auf den Papierstapel vor Ihnen.

Mehr Teamwork

Arbeiten Sie zusammen an Dokumenten – geräteunabhängig und jederzeit.

Besserer Workflow

Arbeiten Sie mit dem Gerät, das Sie immer bei sich tragen: Ihrem Smartphone. Beschleunigen sie damit bestehende Prozesse oder lassen Sie sich von uns bei der Prozessoptimierung unterstützen.

Bessere Qualität

Vermeiden Sie Fehler, die bei handschriftlichen Dokumenten immer wieder passieren. Durch intelligente Vorlagen direkt auf dem Smartphone oder Tablet.

Mehr Freiheit

Vergessen Sie die Nachbearbeitung im Büro. Mit Reportheld werden Dokumente gleich digital erfasst.

Endlich papierloses Arbeiten

Vermeiden Sie Papierverschwendung, mit Reportheld werden ausgedruckte Formulare und Handbücher obsolet.

100%ige Datensicherheit

Ihre Daten werden auf exklusiv für Sie eingerichteten Serverbereichen in Deutschland gehostet.

Auch offline voll funktionsfähig

Selbstverständlich ist Reportheld auch ohne Mobilfunkempfang einsatzbereit. Die Daten werden automatisch später synchronisiert.

Lassen Sie sich kostenlos beraten!

Wir zeigen Ihnen unverbindlich, was Reportheld für Ihr Unternehmen leisten kann.

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Erfolgsfaktoren bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Effizienz, Übersichtlichkeit und optimierte Workflows: Digitalisierung bietet speziell für klein- und mittelständische Unternehmen auf den ersten Blick eine Fülle an Vorteilen. Dass für eine erfolgreiche Digitalisierung allerdings Voraussetzungen geschaffen werden müssen, wird von den Verantwortlichen meist erst zu spät erkannt. Die Folge sind starre und standardisierte Abläufe, die vor allem etablierte Mitarbeiter vor ungeahnte Hindernisse stellen können, da das neue System nicht den gleichen Funktionsumfang bietet wie die bewährten Methoden. Unternehmen, die mit den richtigen Erfolgsfaktoren arbeiten, beweisen aber nach wie vor, dass Digitalisierung mehr Segen als Fluch ist. Um Stolperfallen zu vermeiden, lohnt sich deshalb ein Blick auf die richtigen Bedingungen.

1. Dynamik statt Standard

Digitale Lösungen, die festgefahrene Projektabläufe ablösen, erfordern von Mitarbeitern und Führungskräften eine neue Flexibilität. Dabei ist natürlich nicht nur die Bereitschaft gemeint sich auf technische Neuerungen einzulassen. Das Unternehmen digital zu verankern bedeutet oftmals auch erprobte Wege zu verlassen um eine optimale Balance zwischen Unternehmensprozess und digitaler Lösung zu finden.

2. Der Mitarbeiter

Die genannte Flexibilitäts-Anforderung stellt damit natürlich für das Personal eine gewisse Herausforderung dar. Umso wichtiger, dass Kernkompetenzen in der Belegschaft erhalten bleiben. Eine gegebenenfalls individuelle Einbindung und umfangreiche Kommunikation stellt sicher, dass niemand hinten dranbleibt. Denn: Auch Digitalisierung bildet nur das Grundgerüst, Ihre Mitarbeiter bleiben das A und O der jeweiligen Workflows.

3. Die Gewichtung

Auch wenn es einfacher erscheint gleich sämtliche Unternehmensprozesse zu digitalisieren: Das Wichtigste zuerst! Überlegen Sie sich zweimal ob Sie untergeordnete Abläufe wie Archivierung digitalisieren, bevor Ihnen die Ressourcen für wirklich wichtige Dinge wie die interne Kommunikation oder die Produktentwicklung fehlen.

Erfolgsfaktoren spielen also bei der Digitalisierung eine wichtige Rolle. Optimal ausgenutzt werden digitale Potenziale und Möglichkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Softwareentwicklung. Bei der Implementation von Reportheld legt groupXS deswegen besonderen Wert auf passgenaue und individuelle Integration der Mobile-Workforce-App in Absprache mit dem Kunden. Und das nicht nur im technischen Sinne: Bestehende Prozesse ins Digitale zu übertragen bedeutet auch, die maßgeschneiderte Mitte zwischen Etabliertem und Fortschritt zu treffen.